COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU C.A. DE L’AUBBRI
du
30 janvier 2012

 

Une réunion du C.A. de l’AUBBRI s’est tenue le 30 janvier 2012, de 17 H 00 à 18 H 30, salle Pontusval à Brignogan-Plages.

PARTICIPANTS
MM. P. BUNODIERE, A. BERTRAND,, B. BOURHIS, M. COCHARD, J. ANGST.


EXCUSES  
MME. F. MARCHANDIAUX             
MM. A. LE BOS, Y.T. de SILGUY, C. TILLIETTE, P. LE GALL.

 

1 / POINT SUR LES COTISATIONS 2011

Maurice COCHARD dresse un bilan de la collecte des cotisations 2011.

Cotisations à l’AUBBRI
  1. Appelées : 183
  2. Payées au 31/12/2011 : 125 (68,3 %)
  3. Montant perçu : 1 250,00 €
Cotisations à la F.N.P.P.S.F.
  1. Payées : 43
  2. Montant perçu : 516 €
Les administrateurs présents conviennent d’adresser un ultime rappel aux adhérents concernés par le non paiement d’une ou de plusieurs cotisations annuelles, à l’occasion de l’appel des cotisations 2012.
Par ailleurs ils décident de procéder à la radiation des adhérents n’ayant pas acquitté de cotisations les 3 dernières années.
L’évocation des cotisations à la FNPPSF, fait ressortir le besoin de vérifier que les adhérents concernés de AUBBRI reçoivent régulièrement la revue éditée par la FNPPSF.
Un point sera fait et si nécessaire un fichier actualisé sera adressé à cette fédération.



2 / COTISATIONS 2012


Le prix des cotisations AUBBRI demeure inchangé (10 €)
Il est décidé de planifier la procédure de lancement des appels de cotisations le 07 février (P. BUNODIERE, J. ANGST, A. BERTRAND).
Un courrier sera adressé aux adhérents, il  comportera :
  1. l’appel des cotisations 2012
  2. éventuellement un rappel des cotisations non acquittées
  3. l’attestation fiscale 2011 destinée aux adhérents AUBBRI + FNPPSF
  4. une information relative à l’organisation du 25ème anniversaire de la création de l’AUBBRI (cf : point 3)


3 / 25ème AIVERSNNAIRE  DE LA CREATION DE L’AUBBRI

Rappel 
:
le C.A. de l’AUBBRI a décidé de marquer l’événement en organisant une manifestation particulière qui suivrait directement le traditionnel pot de fin d’assemblée générale annuelle.
La date retenue est le 09 août 2012.
L’organisation de cette manifestation implique:
  1. la réservation d’une salle
  2. le choix d’une formule ( ex : pot, buffet, cocktail dînatoire, repas, etc ..)
  3. la détermination du budget prévisionnel à consacrer par l’AUBBRI
  4. la détermination du montant de la participation à demander aux adhérents
3.1. / Réservation d’une salle
Pour valoriser l’anniversaire de la création de l’association, l’AUBBRI souhaite bénéficier d’un cadre plus flatteur que la salle communale, et de salles favorisant la convivialité et échanges, et autorisant si le temps le permet une ouverture sur la mer
Dans ce but, Pierre BUNODIERE s’est chargé de prendre contact avec le responsable du Centre de Vacances « Les Chardons Bleus ».De ce premier contact * il ressort les éléments de coût de réservation suivants :
  1. grande salle: 590 €
  2. petite salle : 390 € (à priori suffisante pour l’A.G.)
  3. ensemble : 790 € (dont rotonde) *
* Depuis ce contact , une nouvelle offre à été produite par le responsable des Chardons Bleus : l’ensemble des
    salles serait mis à disposition pour la somme de 750 €.

En raison de la forte demande de salles qui caractérise cette époque de l’année, une pré-réservation des Chardons Bleus  date a été faite par l’AUBBRI.
La réservation ferme impliquera le versement d’arrhes (25 % du montant).
A l’expérience des repas organisés dans le passé, l’AUBBRI estime aujourd'hui’hui la participation possible d’environ 80 personnes au 25ème anniversaire de la création de l’association.
Néanmoins et pour affiner le besoin, un questionnaire sera adressé aux adhérents à l’appui des appels de cotisations.

3.2. / Contexte - Choix d’une formule
L’objectif visé est de favoriser la convivialité et les échanges entre les personnes présentes, (adhérents de l’AUBBRI et leur famille et/ou invités, responsables municipaux, présidents, d’associations locales, etc …).
La manifestation interviendra directement après le pot de clôture de l’assemblée générale annuelle.
Elle sera accessible aux personnes inscrites et s’étant acquittées du montant de la participation financière demandée par l’AUBBRI.
Dans ce contexte il apparaît aux administrateurs présents que l’organisation d’un cocktail dînatoire, confié à un traiteur sera la formule la mieux adaptée. 

3. 3 / Détermination du budget à consacrer par l’AUBBRI
Après échange entre les administrateurs présents il est décidé de dégager pour l’occasion un budget maximum de 2 000 €.  
Tout poste du budget (traiteur, boissons, salle) fera l’objet d’une négociation.
Une demande de subvention exceptionnelle sera par ailleurs adressée à la Mairie de Brignogan.

3.4. / Détermination du montant de la participation aux adhérents

Les administrateurs présents considèrent que le niveau de la participation à demander doit répondre à deux objectifs :
  1. ne pas constituer un frein à l’inscription à la soirée
  2. faire en sorte que la participation versée à l’inscription engage l’adhérent.
Des échanges sur le sujet il ressort que la participation financière demandée à toute personne qui s’inscrira à la soirée AUBBRI sera de 15 € / personne.

Les bulletins d’inscription adressés aux adhérents dans le courrier de convocation à l’assemblée générale annuelle devront être retournés accompagnés du règlement pour le 20 juillet 2012.



4 / SAUVEGARDE DE LA TOURELLE AN NEUDEN

A la demande de l’AUBBRI, un courrier visant à demander la prise en charge de la restauration de la balise AN NEUDEN a été adressé par la Mairie de Brignogan aux services des Phares et Balises.
Monsieur MOSNERON-DUPIN a communiqué à l’AUBBRI, une copie de la réponse reçue.
Celle-ci précise que la restauration demandée est inscrite dans les travaux à réaliser au plan d’actions 2012 des Phares et Balises.
L’AUBBRI se félicite de l’aboutissement des démarches engagées à l’issue de l’A.G. 2011, et du maintien en état d’usage de cet édifice maritime, symbole de port de Pontusval.
En accord avec la Mairie, une copie du courrier sera publiée sur le site de l’AUBBRI.



5 / GUIDE PRATIQUE A L’USAGE DES COLLECTIVITES LOCALES

Pierre BUNODIERE informe les participants de la sortie du guide conçu par la commission plaisance de Nautisme en Finistère (N.E.F) dont l’AUBBRI est adhérente.
Ce guide est édité par le Conseil Général du Finistère.
Ce document traite des problématiques d’organisation et d’exploitation des mouillages.
Quelques exemplaires seront demandés à NEF à l’intention de l’AUBBRI.
Un lien sera par ailleurs mis en place sur le site de l’AUBBRI , permettant d’accéder directement à une version numérique.


6 / PROCHAINE REUNION

La prochaine réunion du C.A. de l’AUBBRI aura lieu le lundi 05 mars 2012, de17 H 30 à 19 H 00
La convocation à venir en précisera le lieu.