COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU C.A. DE L’AUBBRI
du 14 février 2011

Une réunion du C.A. de l’AUBBRI s’est tenue le 14 février 2011, de 18 H 00 à 19 H 30, salle Pontusval à Brignogan-Plages. 

PARTICIPANTS

MM. J.Y. ABALLEA, J. ANGST,  A. BERTRAND, B. BOURHIS, P. BUNODIERE, M. COCHARD,  A. LE BOS,  P. LE GALL. 

EXCUSES 

MM. COTTIN, TULARD.     
     

ORDRE DU JOUR 

 - Approbation du P.V. de la réunion du C.A. du 10 janvier 2011.

- Recouvrement des cotisations.
    Point sur le recouvrement des cotisations 2010
   Lancement de l’appel des cotisations 2011-02-14
   Attitude à prendre à l’avenir concernant les adhérents qui n’acquittent pas les cotisations

- Actions/activités 2011
   Organisation de la Partie de pêche (principe, date, volontaires, moyens à
mettre en oeuvre, etc...)
   Organisation du vire-vire (idem ci-dessus)
   Participation à la semaine du Petit Cabotage (29/07/2011)
   Autres suggestions

- Choix d’une date pour l’A.G. 2011
- Premiers retours sur la restitution à la commune de l'étude AUBBRI
- Informations issues du dernier Conseil Portuaire
- Administration du site internet de l'AUBBRI
- Questions diverses

- Prochaine réunion du C.A.


1 / APPROBATION DU P.V. de la réunion du C.A. du 10 janvier.

Rappel : ce C.A. était essentiellement destiné à préparer la réunion de restitution aux élus municipaux de l’étude « Optimisation de la gestion des mouillages légers ».
Le P.V. n’appelant pas de remarque particulière est approuvé.
N.B. : La réunion de restitution de l’étude conduite par l’AUBBRI s’est déroulée le 15 janvier 2011.
         Un compte-rendu des échanges a été établi et adressé aux administrateurs.
         Les deux documents sont par ailleurs consultables sur le site de l’AUBBRI.

2 / RECOUVREMENT DES COTISATIONS 2010.

J. ANGST fait un point sur le recouvrement des cotisations dues au titre de l’année 2010.
A la date du 12 février 2011 la situation est la suivante :

Cotisations AUBBRI
            Rappel du montant de la cotisation 2010 : 10,00 €
            Appelées :                   186 (dont 51 ont donné lieu à un rappel)
            Perçues :                      157
            % Perçues :                 86,74 % (157 / 181)
-         2 membres ont notifié leur départ
-         2 nouveaux membres ont adhéré à l’AUBBRI en cours d’année
-         Plusieurs affiliations sont en cours
-         Trois courriers « N.P.A.I. » ont été retournés. Les membres concernés n’ayant pas signalé leur changement d’adresse.

L’appel des cotisations a généré un coût  d’affranchissement de 132,72 €            

Cotisations à la FNPPSF
            Rappel du montant de la cotisation annuelle : 12 ,00 €
            Appelées : 42
            Perçues : 35
En conséquence la somme de 420,00 € sera à reverser à la FDPPSF au titre de l’année 2010.

Les attestations fiscales ont été adressées aux membres concernés

Cotisations 2011
Pour information : l’appel des cotisations 2011 a été réalisé le 22 février.  L’effectif concerné est de 183 adhérents..
2 adhérents 2010 ont notifié leur intention de ne pas renouveler leur adhésion.
Un adhérent 2010 est décédé.

Pour 2011, J. ANGST souhaite être déchargé de l’encaissement et du suivi de l’encaissement des cotisations. Ces tâches relèvent de la fonction de trésorier adjoint.

Cotisations non-acquittées
Un rappel des cotisations non-acquittées concernant les exercices antérieurs est joint à l’appel des cotisations 2011.
L’AUBBRI se réserve la possibilité de radier les membres qui n’acquittent pas régulièrement leur cotisation .


3 / ACTIONS / ACTIVITES 2011

3.1. / La semaine du Petit Cabotage
Organisée sur la période du 24 au 29 juillet 2011, cette manifestation pourrait avoir Brignogan pour port de départ ou d’arrivée. Des précisions sont attendues.
Comme en 2010, l’AUBBRI s’associerait à l’accueil et à l’accompagnement des navigateurs.

3.2. / Le Vire-vire
La date du lundi 15 août semble pouvoir être retenue.

On note :
-          Heures de pleine mer : 07 H 45 et 19 H 55
-          Coefficient : 89

L’organisation et l’encadrement de la manifestation restent à définir.

J. ANGST se chargera d’effectuer la « déclaration de manifestation nautique » aux Affaires Maritimes

3.2. / Autres suggestions
Toutes suggestions d’activités nouvelles seront les bienvenues.

En liaison avec le Président de la station S.N.S.M. et le responsable du Sémaphore de Brignogan, il sera étudié la possibilité d’organiser une information-démonstration sur l’utilisation des équipements de sécurité en mer. Il est imaginé de réaliser ces opérations (2) en juillet et août.

L’AUBBRI actualisera à l’intention de ses membres le dépliant présentant succinctement  l’association et les règles d’utilisation de la baie, et rappelant les coordonnées des principaux acteurs et interlocuteurs concernés par la sécurité et le sauvetage en mer.

A l’intention des plaisanciers pêcheurs, M. COCHARD suggère d’insérer l’article « le bar à la loupe » paru sur le N° 120 de la revue Penn Ar Bed sur le site de l’AUBBRI. Cet article traite du marquage des bars.

N.B. : la demande d’autorisation de publication de l’article sur le site de l’AUBBRI a été adressée au Conseil
          Général du Finistère le 23 février. Réponse favorable reçue le 24.                                                                         

3.3. Choix d’une date pour l’assemblée générale annuelle de l’AUBBRI
La date du jeudi 28 juillet 2011 / 18 H 00 est retenue.


4. / PREMIERS RETOURS SUR LA RESTITUTION DE L’ETUDE AUBBRI

MM. BUNODIERE et ANGST ont reçu le 1er février de M. MOSNERON-DUPIN (adjoint en charge des activités portuaires) un questionnaire destiné à définir les fonctions susceptibles d’être prises en charge par l’AUBBRI dans l’éventualité où la Mairie confierait à l’AUBBRI la gestion du port, dans le cas d’une délégation partielle.

Une réponse a été adressée le 3 février à la Mairie assortie de réserves de principe, dans la mesure où
-          l’avis du  Conseil d’Administration de l’AUBBRI n’avait pas pu être sollicité préalablement d’une part,
-          aucun cahier des charges n’ayant été produit par la Mairie, d’autre part.

La copie de la réponse AUBBRI figure en annexe.    

Pour information :
Comme conséquence au dépôt en Mairie des conclusions de l’étude AUBBRI, la Mairie a demandé à l’AUBBRI de lui communiquer une copie de sa déclaration à la sous/préfecture de Brest (1987) ainsi que de ses statuts.
Cette démarche vise à soumettre à la Commission Portuaire Municipale le principe de la participation d’un représentant de l’AUBBRI au Conseil Portuaire.


5. /   INFORMATIONS ISSUES DU DERNIER CONSEIL PORTUAIRE

M. LE GALL donne lecture du P.V. de la réunion du Conseil Portuaire du 18 décembre 2010.
En accord avec M. le Maire de Brignogan, ce P.V. sera publié sur le site de l’AUBBRI.


6. / ADMINISTRATION DU SITE INTERNET de l’AUBBRI

Ce point, inscrit à l’ordre du jour, n’a pas été approfondi.
MM. BUNODIERE et ANGST rencontreront M. COTTIN en vue d’étudier les moyens à mettre en œuvre pour le décharger progressivement de cette charge.


7. / QUESTIONS DIVERSES

M. LE GALL propose de se charger de négocier l’achat de tee-shirts portant la marque et les couleurs de l’AUBBRI.
Le C.A. marque son accord de principe pour que soient sollicités plusieurs fournisseurs potentiels.
Les devis proposés seront soumis à l’avis préalable du C.A.
Se référant à l’expérience de la vente des fanions AUBBRI, M. BUNODIERE invite M. LE GALL à limiter à 100 exemplaires la commande susceptible d’être passée.


8. / PROCHAINE REUNION DU C.A. DE L’AUBBRI

Le C.A. se réunira le lundi 04 avril 2011 à 18 H00.
La convocation précisera l’ordre du jour et le lieu de la réunion..